定制采购 · 寄样比对 · 批次留样

j9 茶叶定制采购:先比对样茶,再定常供批次

给茶馆、餐饮门店与企业后勤寄样茶,口味对了再谈数量、价格与包装,每个批次都留样存档。

样茶寄出当日内回复物流 批次留样,补货对样 发货覆盖全国大部分城市

本页内容

按顺序读,或者直接跳到你关心的一段。

使用场景

四种采购场景,各有各的确认方式

用量不同、出品习惯不同,选茶的判断顺序就不一样。下面四段是门店与企业在咨询时最常遇到的情况。

j9 茶铺为茶馆准备的样茶比对台面
茶馆与茶空间 01

以出品稳定性为先的茶馆

堂食客人对同一款茶的前后口感很敏感。我们会按你现在的冲泡方式(水温、器皿、出汤时间)寄三到五款样茶,让你在店里按日常出杯流程冲一遍,再决定方向。

  • 样茶按公斤级口感还原,不用另换手法判断
  • 确认后可固定等级与产地范围,减少批次跳动
  • 每批留样 100 克,补货前先对冲
索取样茶 →
j9 茶铺用于门店常供的袋装茶叶
餐饮门店 02

用量大、需要稳定出货的门店

餐饮门店更在意出杯速度和成本边界。先报月用量,我们给出对应等级与包装规格,再寄样确认耐泡度——通常按三泡之内是否掉水判断,避免高峰期换茶。

  • 按月度用量排产,避免旺季断供
  • 散装与袋装可选,外箱可标注门店信息
  • 报价含税与物流口径一次说清
报用量问价 →
j9 茶铺为企业后勤准备的办公用茶样品
企业后勤 03

办公与会议场景的日常用茶

办公用茶讲究不出错:口味接受面广、冲泡门槛低、补货周期固定。我们会寄两组方向不同的样茶,一组清香、一组醇厚,由行政同事在内部试饮后定稿。

  • 小袋分装,会议与前台取用方便
  • 可按季度排产,发票与合同流程齐全
  • 换口味时先寄样,不直接换批次
申请试饮装 →
j9 茶铺与区域经销商对接的整箱茶叶
区域经销 04

需要长期供货的经销与批发

经销客户关心的是同一个等级能不能长期对上。我们按批次编号管理,出货前附当批留样信息,收到货后如与留样有出入,先比对再决定处理方式。

  • 整箱出货,外箱标注批次编号
  • 留样随货说明,方便下游追溯
  • 换季调价提前沟通,不临时改
谈长期供货 →
采购路径

从一通咨询到第一批到货

四步,每一步都有明确的交付物,不会出现“先付钱再谈口味”的情况。

01

说明用量与口味

告诉我们门店类型、月用量、平时出品的浓淡习惯,以及是否已有在用的茶样可作参照。

02

寄样并冲泡比对

按方向寄三到五款样茶,附建议冲泡参数。你在自己的设备上冲,按日常出杯标准判断。

03

确认等级与规格

选定茶样后确认等级、包装形式、数量与价格口径,形成一份双方都能对上的清单。

04

排产、留样与发货

安排首批生产,留样存档后发货,物流信息当日同步,后续补货按留样对样。

“样茶对不上,价格再低也没意义。我们把每一次比对的茶样、冲泡参数和结论都留在档案里,换人跟进也能接得上。”

j9 茶铺 · 定制采购与留样记录

  1. 每批留样 100 克留存于茶铺样品柜,编号与出货记录对应,可随时调取。
  2. 补货前对冲一次新批次到货前先与留样对冲,口感偏差较大时提前告知,不直接发走。
  3. 包装与标识留档袋型、克重、外箱标识的确认版本存档,复购时不重复确认细节。
  4. 沟通记录可追溯报价、数量、交期的调整都留有记录,交接时不需要重新讲一遍。
常见问题

寄样与采购中常被问到的几件事

寄样需要收费吗?多久能收到?
样茶按成本收取少量样品费,正式下单后可在首批货款中抵扣。确认地址后一般当日内寄出,物流单号当天回复,全国大部分城市两到四天可到。
定制茶的最小起订量是多少?
常规茶类按公斤起订,具体数量随茶类、等级与包装形式变化。门店试销阶段可以少量起步,稳定后再按季度排产,数量会在沟通时给出明确数字。
补货口感能和上一批一致吗?
每批留样存档,补货按留样对样冲评。茶叶是农产品,不同批次的香气会有自然浮动,如差异超出可接受范围,会先说明情况再决定是否发货或调整等级。
包装形式可以由我们自己定吗?
可以做散装、袋装与礼盒装。袋型规格、克重和外箱标识按门店或企业的实际使用场景确认,确认版本会留存,复购时不必重复沟通。
价格和交期怎么确定?
确认茶样与等级后给出报价,含税与物流口径一次说清。常供客户按季度或月度排产,遇产季波动会提前沟通调整,不在发货前临时改条件。
预约寄样

把用量和口味说清楚,我们寄样给你

填写后我们会在一个工作日内回复寄样安排与需要的补充信息。已经在用其他茶样的门店,可以一并说明,作为比对参照。

  • 样茶寄出当日内回复物流信息
  • 确认后按批次留样,补货可对样
  • 发货覆盖全国大部分城市

提交后仅用于本次寄样与报价沟通。

已收到你的信息,我们会尽快回复寄样安排。

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