节庆送礼
中秋与年节的成批茶礼
节庆是集中发出的节点，通常提前四周锁定排期。茶类选耐存放、送得出手的组合，礼盒以双罐或单盒为主，按客户名单分批发出，附上统一的卡片与腰封。
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常做的五类茶礼
按用途选组合，比按价格硬凑更省事。每类都可以换茶类、换包装、换份数。
四步走完
从说明用途到分批交付
每一步都有明确的交付物，不用反复等回音。
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说明用途与数量
告知使用场景、预计份数与期望到货时间，我们当天给出可选茶类与大致区间。
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寄样试泡
按需求寄出 2 至 4 款样茶，两个工作日内发出，收到后按日常冲泡方式试一次即可。
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定版与报价
确认茶类、克重、包装与腰封样式，出具正式报价与交付排期，一次定版。
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分批发出与留样
按约定批次分装发出，每批留样存档，后续补货按留样比对汤色与香气。
规格与交付
下单前可以先确认这些参数
下面几项是采购最常问的，逐条写清楚，报价时也按这几项核算。
- 常用茶类
- 绿茶、红茶、乌龙、白茶、花茶
- 起订数量
- 礼盒 50 份起，散茶 5 公斤起
- 包装形式
- 礼盒、双罐、纸盒、袋泡、定制腰封
- 单份克重
- 常见 50 克至 250 克，可按需调整
- 寄样周期
- 确认需求后 2 个工作日内发出
- 交付方式
- 一次定版，按批次分装发出
- 留样管理
- 每批留样存档，补货可比对
采购时容易被忽略的三件事
- 节庆节点的生产排期比平时紧，锁期越早，包装改动空间越大。
- 礼盒与散茶的计量方式不同，按份数与按公斤拆分核算，报价更清楚。
- 分批发出时先确认各批次收货地址与联系人，避免同一批分散到多个地点。
“去年中秋前一个月定的版，节前分三批发出，每一批的汤色都跟样茶对得上，后面的年礼就直接沿用同一个方案了。”
—— 一家连锁餐饮企业的行政采购负责人-
01
先定用途
送礼、福利、接待，三种用途对应的茶类与包装思路并不相同，先分清再选品。
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02
再定份数
按实际人数上浮一小部分备损，比事后临时补十份二十份更省心，也更省运费。
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03
最后定版
定版之后不再更换茶类与包装，后续补货直接按留样批次安排。
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排期与交付说明
常见问题
下单前问得最多的三件事
礼盒定制最少要订多少份？
礼盒类通常 50 份起订，散茶与双罐装 5 公斤起。数量不多的时候可以先做小批量试发，确认包装与口味之后再补量，两批之间仍按同一定版执行。
节庆前多久联系比较合适？
中秋、年节这类集中发货的节点，建议提前四周说明用量与到货时间。样茶在两个工作日内可以发出，定版之后按约定批次交付，越早锁期，腰封与卡片这类细节的调整空间越大。
后续补货的口味能对得上吗？
每批出货都会留样存档，记录批次、规格与封装时间。补货时按留样比对香气、汤色与滋味，差异明显的批次不会发出，会先与您说明再安排替代方案。